Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

Как составить смету расходов

Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.

Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.

Для чего нужен этот документ?

Скачать образец сметы расходов для проведения культурно-массового мероприятия.

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

  • смета позволяет предусмотреть все расходы;
  • с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
  • она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам  прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат. Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.

Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.

Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов.

Но это можно и не делать, поскольку смета не является первичным документом – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме.

Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – акт выполненных работ, счета-фактуры, накладные и т.д.

Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности.

Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие, с которым связаны перечисляемые расходы. Например, «Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров».

Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

  • на любые виды мероприятий, которые планирует организовать  предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);
  • на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение:

  • объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
  • себестоимости готового продукта или иного конечного результата;
  • времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.

Как правило, необходимость в этом возникает:

  • когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
  • если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
  • если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила составления

Смета составляется тем лицом или лицами, которые назначены для этой цели приказом по предприятию. Как правило, в этом качестве назначаются те, на какого возложена ответственность по организации и проведению мероприятия. И, как только данный приказ издан, приступают к составлению самой сметы.

Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в учетной политике компании. Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.

Что касается источников доходов, если их необходимо указывать, они обычно появляются после составления сметы расходов, которую утверждают все участники-инвесторы.

Самое сложное в составлении сметы – это оценка расходов. Именно поэтому после того, как обозначены основные виды расходов, определяются оптимальные варианты осуществления этих затрат.

Например, для проведения банкетного обслуживания предусматриваются:

  • аренда зала и организация обеда там с привлечением услуг ресторана;
  • снятие зала непосредственно в ресторане;
  • использование зала предприятия с привлечением кейтеринговых услуг от ресторана (т.е. с выездом к заказчику).

В первых двух случаях организации банкета понадобится транспорт, а это еще одна статья расходов. А в случае с кейтеринг-обслуживанием вся доставка на место назначения осуществляется за счет ресторана.

Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.

Как только смета готова, она подается на утверждение руководителю компании или лицу, которое ведает финансами компании. И уже после него – высшему руководству. Для окончательного утверждения сметы часто к ней прикладывается сравнительный отчет по каждой статье расходов. Этот отчет наглядно показывает, почему был выбран именно такой вариант и такая величина расходов.

После ознакомления со сметой ее либо утверждают приказом, либо направляют на доработку с замечаниями.

При утверждении сметы в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете.

Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания».

Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.

Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?

Условно все сметные расходы можно разделить на две части:

  • основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия:
    • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
    • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
    • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
    • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
    • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
    • оформление помещения или площадки для приема гостей;
    • награды, премии или иные вознаграждения;
    • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
    • погрузочно-разгрузочные работы;
    • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
  • накладные расходы – это издержки, которые связаны с мероприятием, но без которых можно было бы и обойтись. Например, сувениры, цветы, и т.д.
  • Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.

    Методы составления

    Индексный метод – в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен. Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.

    Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям. Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.

    Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

    Содержание документа

    При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

    • вид соревнования;
    • дата и место его проведения;
    • размещение участников в гостинице;
    • аренду спортивного инвентаря;
    • медицинское обслуживание на время соревнований.

    При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

    • стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
    • стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
    • охрана мероприятия;
    • праздничное оформление.

    При  подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

    • размещение деловых партнеров, если они иногородние;
    • техническое обеспечение зала для переговоров;
    • деловой обед;
    • копировальные работы и услуги переводчика.

    В общем виде любая смета у коммерческого предприятия, как документ, состоит из:

    • названия – «Смета на проведение праздника», например;
    • даты и места проведения мероприятия;
    • таблицы расходов, которые рассчитываются в целом на праздник и на каждого приглашенного;
    • источников финансирования;
    • общей стоимости мероприятия;
    • подписей лиц, составивших смету и ее утвердивших.

    У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е.

    на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности.

    В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.

    Отчет об исполнении

    Этот отчет необходим для выявления отклонений от запланированного уровня расходов и их причин, и для передачи в бухгалтерию всех подтверждающих расходы документов с целью их дальнейшего принятия к учету.

    О том, что такое смета расходов и как правильно ее составлять, рассказано в следующем видеоматериале:

    План мероприятий по подготовке и проведению Форума утвердить (Приложение 2). Смету расходов на проведение Форума утвердить (Приложение 3)

    Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

    Сохрани ссылку в одной из сетей:

    Открытое акционерное Управление федеральной Республиканский комитет

    Общество почтовой связи РБ — филиал профсоюза работников связи

    «Башинформсвязь» ФГУП «Почта России» Республики Башкортостан

    ПРАВЛЕНИЕ ПРЕЗИДИУМ

    СОВМЕСТНОЕ РЕШЕНИЕ

    02 апреля 2008 г. № 4/3 / 5-1 /20-06

    г. Уфа

    О подготовке и проведении II

    молодежного форума работников связи Республики Башкортостан

    В целях обмена опыта работы между молодежными советами (комиссиями) организаций отрасли и активизации их работы, повышения роли молодежи в развитии отрасли связи, привлечения молодежи к решению их собственных проблем, Правление ОАО «Башинформсвязь», УФПС РБ – филиал ФГУП «Почта России», Президиум республиканского комитета профсоюза работников связи РБ

    п о с т а н о в и л и:

    1. Провести II молодежный форум работников связи РБ (далее — Форум) на базе санатория-профилактория «Связист» в мае 2008 года.

    2. Утвердить состав организационного комитета Форума (Приложение 1).

    3. План мероприятий по подготовке и проведению Форума утвердить (Приложение 2).

    4. Смету расходов на проведение Форума утвердить (Приложение 3).

    5. Программу Форума утвердить (Приложение 4).

    6. Руководителям организаций, филиалов, ОСП и первичным профсоюзным организациям принять соответствующее решение об участии в Форуме и обеспечить участие молодежи в Форуме, в т.ч. оплату за проживание и питание.

    7. Гл. врачу санатория-профилактория «Связист» (Ахметову Р.М.) подготовить соответствующие площади для проведения Форума, обеспечить размещение, проживание и питание участников и организаторов Форума.

    8. Контроль исполнения настоящего решения возложить на начальника Управления по работе с персоналом ОАО «Башинформсвязь» — Дусова Д.А., и.о. заместителя директора УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России» — Шафикова Л.Р., заместителя председателя Рескома профсоюза работников связи РБ — Арслангулову А.С.

    Генеральный директор И.О. Директора УФПС РБ — Председатель Профсоюза

    ОАО «Башинформсвязь» филиала ФГУП работников связи РБ

    «Почта России»

    С.М. Гайсин И.М. Галимов Р.Ф.Шаяхметов

    Приложение 1

    к Совместному решению

    «02» апреля 2008 г. № 4/3 /5-1 /20-06

    СОСТАВ

    организационного комитета II молодежного форума работников связи РБ

    Председательорганизационногокомитета
    Шаяхметов Риф Фаткуллович, председатель Профсоюза работников связи РБ;

    Сопредседатели:
    Квашнин Петр Степанович, первый заместитель генерального директора ОАО «Башинформсвязь»;- Шафиков Ленард Рамилович, и. о. заместителя директора УФПС РБ — филиала ФГУП «Почта России» по технологиям;

    Члены:
    Арслангулова Альфия Сабирьяновна, заместитель председателя Профсоюза работников связи РБ;

    Романова Светлана Витальевна, правовой инспектор труда, член молодежного Совета Профсоюза работников связи РБ;

    Бейгул Владимир Николаевич, главный технический инспектор труда Профсоюза работников связи РБ;

    Потнин Даниил Сергеевич, председатель Молодежного Совета Профсоюза работников связи РБ;

    Соколов Сергей Васильевич, председатель ППО УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России»;

    -Сиразетдинов Руслан Сирависович, руководитель отдела рекламы и маркетинга УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России»;

    Слуцкий Борис Гарриевич, ведущий специалист отдела по связям с общественностью УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России»;

    Турьянова Галия Гиндулловна, председатель ППО ОАО «Башинформсвязь»;

    Шабрина Галина Геннадьевна, председатель ППО РУМС – филиала ОАО «Башинформсвязь»;

    Шамуратов Азамат Мазитович, начальник управления маркетинга ОАО «Башинформсвязь»;

    Шабутдинов Рустам Мухаметфарихович, начальник отдела эксплуатации средств связи ОАО «Башинформсвязь»;

    Ахметов Рим Мансурович — гл. врач санатория-профилактория «Связист».

    Приложение 2

    к Совместному решению

    «02» апреля 2008 г. № 4/3 /5-1 /20-06

    подготовки и проведения II молодежного форума

    работников связи РБ

    Время проведения: май 2008 г.

    Место проведения: санаторий профилакторий «Связист».

    Количество участников (молодежи): 100 человек.

    п/п
    срок

    1
    Провести заседание оргкомитета
    Шаяхметов Р.Ф.

    2
    Обеспечить участие на Форуме представителей государственной власти, руководителей организаций отрасли, модераторов и иных специалистов по работе с молодежью.
    до начала Форума
    Арслангулова А.С.

    3
    Обеспечить изготовление атрибутики и печатной продукции Форума: буклет, программу Форума, памятку, вымпелы и т.п.
    до 15.05.08 г.
    Романова С.В.Молодежный Совет

    4
    Определение тем рефератов по новым ИКТ и почтовой связи (по 3-5 тем)

    Как составить смету на строительство дома и отделочные работы образец 2018

    Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

    Когда приходит время ремонта, важным вопросом становится стоимость данного мероприятия. Для этого составляется смета на ремонт квартиры. Разберемся, как ее составить самостоятельно и сколько будет необходимо сил, времени и расходов на проведение ремонта своими руками. Также можно изучить самоучитель по экономическим вопросам ремонта дома.

    Гранд смета официальный сайт — программа для составления

    Для тех, кто серьёзно занялся проведением ремонта в своей квартире, существует официальный сайт, с помощью которого можно составить электронную смету (для этого есть специальная онлайн программа), подготовить необходимые документы. Там также можно скачать рабочую версию калькулятора на свой компьютер. Или посмотреть образец, как происходит составление сметы (этот документ или программа открываются в офис).

    Безусловно существуют торрент варианты скачивания данного калькулятора (есть бюджетная бесплатная версия калькулятора, как сделать смету, и она крякнутая). Но они не лицензированы. А еще варианты скачивания с клауд сайтов. Но лучше загружать с официального сайта. Калькулятор Гранд смета скачать бесплатно рабочую версию можно по ссылке выше.

    С помощью этой программы можно рассчитывать:

    • размеры объема и площади геометрических фигур;
    • какие материалы лучше использовать на строительство дома;
    • нормы расхода материалов на строительные работы;
    • подбор наилучших вариантов на отделочные покрытия;
    • расчет объемов земляных работ;
    • метало-калькулятор;
    • расчет количества затрат материалов для различных конструкций из гипсокартона (Кнауф) или изгазобетона.

    Официальный сайт Грандсмета.ру предлагает скачивать этот калькулятор с лицензией, ключом и только после регистрации. Можно пройти бучение перед использованием. А для настройки калькулятора применима программа Визард, то есть волшебный помощник, с помощью которого можно быстро осуществить любые настройки в компьютерной программе.

    Составление смет и примеры

    Составление сметы – это отличный вариант планирования предстоящего ремонта. Правильный ее формат позволит:

    • определить финансы, которые возможно выделить на ремонт;
    • соответствующий тип ремонта квартиры или дома;
    • подбор того, что вы можете приобрести на основании того, что желаете (это повысит вероятность того, что, зайдя в магазин, вы не растеряетесь и не накупите всего, что не нужно);
    • возможность завершить ремонт без финансовых затруднений и задержек по времени (особенно важно предусмотреть непредвиденные затраты);
    • сравнить выведенную лично сумму затрат со сметой, которую предлагает компания-застройщик.

    Образцы смотрите далее.

    Смета на отделочные работы 2018 год

    Несмотря на состояние кризиса, 2018 год уже успел ознаменоваться увеличением затрат на мероприятия по ремонту квартиры.

    В этой ситуации на рынок вышла группа компаний «Стройсофт», которая занимается разработкой программ для составления смет на ремонтно-отделочные работы.

    В услуги фирмы также входит и разработка, проверка, экспертиза сметной документации (если сметная документация не была предоставлена заказчиком), схемы, проекты, чертежи на проектные работы, размеры затрат на ремонт и контроль за исполнением строительства.

    Образец 1

    Смета на строительство дома и  строительные работы

    Строительство дома – это всегда большой объем работ. И с ними не так уж и легко справиться. Необходимо учитывать все накладные на группы грунтов, ремонтный договор, отделочный расчет. А также важна цена оформления документации, которую заказчик выставит за свою работу.

    В смету помимо материалов входят электромонтажные работы, монтажный процесс, транспортные расходы. На стоимость влияет порядок утверждения и ведения технологии производства.

    В любом случае правильно составленные прайс, чертеж, форма и бланк заказа позволят выполнять строительство максимально быстро и комфортно для обоих сторон.

    Для строительства дома в смете должны быть предусмотрены такие группы затрат:

    • выравнивание участка и на фундамент;
    • возведение стен и опор (например, из бруса, а также какой материал будет использован для строительства);
    • утепление стен и пола (если дом не возводится из пеноблоков, а из каркасного материала);
    • покрасочная и прочие виды отделочных работ;
    • на воздуховоды и печное оборудование.

    Обязательно рассчитывайте, сколько будет стоить ваш коттедж. Потому что в противном случае – это риск того, что он будет не достроен.

    При заказе сметы в строительной компании, клиент уплачивает процент от стоимости материалов. Все строительные работы выполняются по достоверности. Кроме этого на производство должна быть установлена бытовка, в которой будут находиться рабочие на период строительства.

    Образец 2

    На ремонт квартиры — схема

    Такой объект, как квартира в многоэтажном здании требует не только составления сметы, но и согласования ее с местным ЖЕКом или органами жилищного кооператива (если производится снесение перегородок или монтаж новых, то есть — перепланировка).

    Иногда жителям первого этажа может понадобиться обоснование частного подъезда для этажного дома. Особенно если на этой площади планируется открытие магазина либо фирмы.

    Если же ваше жилье находится в новостройке, строительные организации могут предлагать ремонт под ключ.

    В случае, если ваш данный ремонт сугубо косметический (отделочный ремонт), потребуется всего один сметный лист, который будет содержать наименование всех материалов, использование которых необходимо в этом случае. Это позволяет составить готовый акт без особых ментальных затрат.

    Здесь должны быть включены только:

    • наименование;
    • количество штук товара;
    • стоимость одной продукции;
    • общая стоимость закупки.

    Тогда ведомость для строительного учреждения будет иметь некий толк.

    Образец 3

    Смета расходов на проведение мероприятия — образец

    Заказать расчет стоимости строительства или отделочных работ может житель любого города. Для этого существует множество компаний. Онлайн консультацию по вашему вопросу эти компании могут дать совершенно бесплатно.

    Посмотреть схему расчетов можно на фото ниже.

    Образец сметы расходов на проведение мероприятия:

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(4

    Образец Сметы расходов на проведение вечера с ветеранами труда 30. 09. 2007 г в шк. №1

    Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

    ФИНАНСОВАЯ РАБОТА В ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ,

    Выдача наличных денег под отчет.

    Первичные профсоюзные организации имеют право получать наличные денежные средства со своего лицевого счета в бухгалтерии СПО на проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий, на оказание материальной помощи членам профсоюза, на хозрасходы по расходным кассовым ордерам КО-2. Образцы заполнения РКО прилагаются. Заполнение в графах «сумма» и «получил» начинают с начала строчки и с большой буквы.

    Наличные деньги из профсоюзной кассы на культурно-массовые мероприятия выдаются только председателям профкома при наличии паспорта, выписки из решения профсоюзного комитета и сметы расходов на проведение культурно-массового мероприятия установленного образца. Полученные средства расходуются профсоюзным комитетом строго по назначению.

    Материальная помощь выдается непосредственно лицу, которому она оказывается при предъявлении паспорта.

    Основанием для получения материальной помощи являются: выписка из решения профсоюзного комитета, заявление члена профсоюзного комитета на имя председателя профкома первичной профсоюзной организации с указанием причины, по которой лицо нуждается в материальной помощи; если имеются подтверждающие документы (копия свидетельства о смерти, копия свидетельства о рождении, договора, чеки, накладные на оказание платных медицинских услуг и т.д.), то необходимо их приложить.

    Учет расчетов с подотчетными лицами.

    Подотчетным лицом считается председатель профкома, получивший наличные деньги из кассы на хозяйственные, командировочные расходы, на проведение культурно-массовых и иных мероприятий.Для отчета по суммам, полученным в бухгалтерии СПО необходимо в течение месяца предоставить акт о списании денежных средств установленного образца с приложением оправдательных документов.

    Оправдательными документами являются чеки, накладные. Суммы расходов указанные в акте о списании должны совпадать со статьями расходов, указанных в смете на проведение мероприятия.

    Если товар приобретался у частного предпринимателя, то к чекам и накладным необходимо приложить копии Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр.

    Образец Сметы расходов на проведение вечера с ветеранами труда 30.09.2007 г. в шк. №1

  • Приобретение поздравительных открыток: 10 шт. по 10р.= 100руб.
  • Приобретение сувениров для проведения игр – 250 руб.
  • Продукты питания для чаепития – 400 руб.
  • Цветы для ветеранов – 10 шт. по 25 руб.=250 руб.Итого: 1000руб.
  • Председатель профкома шк. №1 ___________________/________________/

    Примечание: Сумма сметы расходов и суммы в акте о списании должны быть одинаковыми!(смета расходов прилагается к решению профкома )

    ______________________________________________________________

    Образец заявления на получение материальной помощи.

    Профкому школы №5

    г. Альметьевска

    от члена профсоюза

    ___________________

    заявление.

    Прошу оказать мне материальную помощь. Работаю в данной школе с ______ года. Семья состоит из_____ человек. В настоящее время нуждаюсь в материальной помощи в связи с ________________________________________________________________

    (указывается обстоятельство, в связи с чем, если есть копии документов, то обязательно их приложить)

    Подпись число

    _____________________________________________________________________________________________

    Образец заполнения выписки из решения профкома

    Выписка из решения профсоюзного комитета

    протокол 6 от «19» сентября 2007г. заседания профкома

    школы №15

    (наименование учреждения)

    Слушали: Председателя профкома Гамирову Л. Д. о проведении Дня учителя с членами профсоюза школы.

    Постановили: Израсходовать на проведение Дня учителя с членами профсоюзами школы 2500 рублей.

    Председатель профкома _______________ (Гамирова Л.Д.)

    Члены профкома _______________ (Иванова М.И.)

    _______________ (Хайбрахманова Ф.А. )

    _______________ (Мингазова А.М.)

    Утвержденона заседании профкома «01» октября 2007г. протокол №9председатель профкома

    Школа №15 _____________ Гамирова Л.Д.

    (первичная организация)(подпись, Ф.И.О.)

    А К Т № 4

    на списание расходов

    «07» октября 2007г.

    Комиссия в составе Ивановой М.И., Хайбрахмановой Ф.А., Мингазовой А.М. составила настоящий акт о том, что для проведения праздничного чаепития и поздравления членов профсоюза школы с Днем учителя было израсходовано 2500 рублей

    на приобретение

    продуктов питания к столу и поздравления педагогов

    Смета расходов на организацию и проведение мероприятия «организация и проведение международного театрального фестиваля им. а.п. — pdf

    Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

    ПОЛОЖЕНИЕ о Сахалинском Международном фестивале театров кукол «На островах чудес» I. Общие положения 1.1. Сахалинский Международный фестиваль театров кукол «На остовах чудес» (далее Фестиваль) является

    Подробнее

    Форма заявки для проектов по организации международных мероприятий Код заявки ЗАЯВКА на участие в конкурсном отборе проектов фонда «История Отечества» ЗАЯВКИ ПОДАЮТСЯ В ЗАПЕЧАТАННЫХ КОНВЕРТАХ. На конверте

    Подробнее

    Конкурсная программа «Равенство возможностей» ВЕБИНАР 19.06.2017 Актуальные вопросы конкурса: смета проекта 1 Этапы Создание проекта Анализ мероприятий проекта Определение статей расходов Расчет стоимости

    Подробнее

    Приложение к распоряжению министерства культуры и туризма Астраханской области от Прейскурант цен на платные услуги, оказываемые государственным автономным учреждением культуры Астраханской области «Астраханский

    Подробнее

    БЫТОВОЙ РАЙДЕР СПЕКТАКЛЯ ТЕАТРА АНТОНА ЧЕХОВА «ЗАБОР» 1.Состав артистов. В спектакле заняты: Федор ДОБРОНРАВОВ, Инга ОБОЛДИНА, Александр УСОВ/Иван ДОБРОНРАВОВ 2.Численность гастрольной группы. Художественный

    Подробнее

    Положение о проведении VI Открытого конкурса детских театральных коллективов «Малая сцена» 1. Организаторы конкурса: Комитет по культуре Санкт-Петербурга; СПб ГБОУ Лицей искусств «Санкт-Петербург». 2.

    Подробнее

    Рекомендации по подготовке и подаче заявок на получение финансовой поддержки Фонда Горчакова (грантов). 1. Основные требования. 1. Соискателем финансовой поддержки Фонда может быть только неправительственная

    Подробнее

    Д Е П А Р Т А М Е Н Т К У Л Ь Т У Р Ы В О Р О Н Е Ж С К О Й О Б Л А С Т И П Р И К А З «11» сентября 2015 г. 711-ОД г. Воронеж Об утверждении положения о детском театральном фестивале МАРШАК В соответствии

    Подробнее

    международная выставка ОБРАЗОВАНИЕ И ПРОФЕССИЯ 2 0 1 7 Регистрируйтесь сейчас и получите скидку 15%… Ташкент ПОЧЕМУ СТОИТ УЧАСТВОВАТЬ В ВЫСТАВКЕ: Ведущая ярмарка образования в Узбекистане; Более 8 000

    Подробнее

    УТВЕРЖДЕНО приказом Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы «Московский музыкальный театр «Геликон-опера» под руководством Дмитрия Бертмана» от _18 августа_2017 г. _146_ Положение

    Подробнее

    менеджер Александр 60-42-84 8-912-849-10-64 mitsar2007@mail.ru ПРАЙС Рекламное агентство «МИЦАР» успешно работает на рынке города Оренбурга уже более 7 лет. Компания запустила новое направление размещение

    Подробнее

    Продажа Компании «Lions» услуги письменного и устного перевода с полным сопровождением, окупаемость 1-2 года ООО «Лайонс» в цифрах Опыт работы команды с 2009 года Регистрация ООО «Лайонс»- 2014 Обороты

    Подробнее

    Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2017 года, смета расходов на подготовку документации для тендера

    Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

    Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.

    Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк сметы расходов на проведение мероприятия .doc Скачать образец сметы расходов на проведение мероприятия .doc

    Для чего нужен документ

    Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
    В смету включается:

    • цена аренды помещений;
    • стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
    • транспортные расходы;
    • оплата труда привлеченного персонала;
    • сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.

    Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.

    Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.

    Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

    Варианты формирования документа

    Смета может быть составлена разными способами:

  • Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
  • Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  • Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
  • Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

    Кто составляет смету

    Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

    Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

    Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

    • специалист по внутрикорпоративному развитию
    • маркетолог
    • работник отдела кадров
    • секретарь и т.д.

    В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

    После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

    При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

    Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

    Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.

    Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.

    Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)

    Как составить бланк

    На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

    Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

    • номер, место, дата составления бланка;
    • информация об организации, в которой проводится мероприятии;
    • название мероприятия и его дата.

    Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

    • порядковый номер
    • цель расходов
    • количество человек
    • цена расходов в расчете на одного человека
    • общая стоимость.

    При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.

    Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

    Как оформить смету

    Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

    Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.

    Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

    Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.

    Смета на представительские расходы — образец — nalog-nalog ru

    Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

    

    Представительские расходы организации напрямую связаны с установлением и поддержанием деловых связей, поэтому их необходимость и значимость очевидны. Теперь речь пойдет о порядке налогового учета представительских расходов. В форме приложений к приказу могут выступать программа мероприятия и смета представительских расходов.

    Именно этот способ используется чаще всего он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

    Это, как правило, приказы, регламентирующие перечень сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет на представительские цели порядок документального оформления и списания подотчетных сумм по представительским расходам.

    Бухгалтерские программы скачать бесплатно для малого бизнеса! Для работы в 2018 году расчет и уплата страховых пенсионных взносов в 2018 году.

    Несмотря на то что смета, как мы отметили выше, может заверяться руководителем фирмы посредством графы утверждаю, рекомендуется также дополнительно удостоверять сведения, отражаемые в документе, подписями смета на представительские расходы может быть как самостоятельным локальным нормативным актом, так и частью другого акта например, внутрикорпоративного положения о представительских расходах.

    В свою очередь, бизнес посетовал на то, что давление на него не понижается. В таком приказе назначается ответственное за выполнение и контроль лицо.

    Скачать эталон сметы расходов для проведения культурно-массового мероприятия.

    Как и в каких случаях оформляется приказ на представительские расходы — скачать эталон приказа о нормах расходов на 2018 год, о проведении переговоров.Для чего нужна смета представительских.

    Как проводится документальное оформление представительских расходов. Транспортировку делегации может производить спец организация, с которой принимающая сторона должна заключить соответственный контракт.

    Воскресенскому обеспечить предоставление отчета о каждом проведенном представительском мероприятии не позже 3-х дней после его окончания. Налогоплательщики вправе принять к налоговому учету расходы, которые являются экономически обоснованными (то есть ориентированы на получение дохода) и доказаны документально.

    У нас вы сможете скачать эталон бланка смета представительских расходов. Указывается также наименование организации в согласовании с учредительными документами.

    Приказ

    как следует, в течение налогового периода сумма расходов на оплату труда в целях обложения налогом на прибыль возрастет.

    чтоб списать их, расходы необходимо экономически доказать и подтвердить документально, по другому муниципальные ревизоры при первой же проверке могут придраться.

    После проведения представительских мероприятий кадровый работник устроитель должен собрать все документы, которые подтверждают расходы, понесенные компанией на проведение официального приема.

    потому смета может пересматриваться в течение отчетного года, при этом хоть какое количество раз, как в сторону роста суммы представительских расходов, так и в сторону их уменьшения. Появился таковой вопрос могу я пустить чек (этот чек, но в нем только чего нет и продукты, и хоз. Бухгалтерские программки скачать безвозмездно для малого бизнеса!

    28 Апр 2017, 10:05

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *