Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Как правильно оформить декретный отпуск? Этим вопросом всегда задаются будущие мамочки, работающие на трудовом месте официально.

С такой проблемой вы всегда можете обратиться к бухгалтеру или попробовать самостоятельно изучить нормативы и законы. Данная статья расскажет вам о том, как оформить декретный отпуск.

Вы узнаете об основных документах, необходимых для подобной процедуры. Также сможете выяснить, как поступать в необычных ситуациях.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Перед тем как оформить декретный отпуск…

В представленной статье для вас будут описаны подробные правила процедуры. Однако перед тем как оформить декретный отпуск, работнику нужно узнать об этом отрезке времени. В трудовом законодательстве не существует такого понятия, как отпуск декретный. Чаще всего этот термин используется в разговорной речи. Что подразумевают под этим словосочетанием люди?

Декретный отпуск – это отрезок времени, который в трудовом законодательстве делится на две части. Первая – это так называемый больничный, или отпуск, связанный с беременностью женщины и ее родами. Оформляется он с 30 недель беременности. Если женщина ждет более чем одного ребенка, то это происходит раньше.

Вторая часть декрета – это отпуск, в который осуществляется уход за ребенком. Оформляется он обычно через два с половиной месяца (70 календарных дней) после естественных родов.

Если процесс появления на свет малыша произошел при помощи хирургов или с некоторыми осложнениями, то этот интервал увеличивается на несколько дней.

Оформление отпуска, связанного с рождением ребенка и беременностью

Как оформить декретный отпуск, а точнее, первую его часть? Для этого вам необходимо встать на учет в женскую консультацию. Ведь именно эта организация предоставит вам необходимые документы, без которых работодатель не сможет провести процедуру оформления законно.

Перед тем как оформить декретный отпуск, связанный с беременностью и родами, нужно вычислить предполагаемую дату появления на свет малыша. От этого момента отнимается 70 дней. Именно с полученного числа и начинается ваш декретный отпуск.

Заканчивается нетрудоспособность женщины, а соответственно, и больничный, через два с половиной месяца, или 70 суток после рождения ребенка.

Стоит напомнить, что в случае кесарева сечения или осложнений этот период может быть на несколько дней больше.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Чтобы оформить первую часть декрета, нужно предоставить в бухгалтерию или отдел кадров вашей фирмы некоторые документы. Среди них будет больничный лист, который вам выдадут в женской консультации, а также заявление. Именно перед тем как оформить декретный отпуск, работнику нужно написать обращение к работодателю.

Как подготовить документ для оформления вышеописанного отдыха?

Воспользуйтесь помощью своего бухгалтера. Специалист предоставит вам образец, по которому и нужно будет написать заявление. Помните, что оно составляется на имя директора. При желании и отсутствии определенных норм в организации вы можете самостоятельно составить обращение. Как это сделать?

В шапке заявления вы указываете, к кому производится обращение и от чьего имени. Далее пишете слово «Заявление».

После этого излагаете суть дела: «Прошу рассчитать и предоставить мне освобождение от работы в связи с беременностью и родами с такого-то числа по такое-то».

Тут же указываете о необходимости назначения пособия, которое вам обязаны выплатить в ближайший зарплатный день. Ниже ставите дату составления и подпись.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Отпуск в связи с уходом за ребенком — вторая часть декрета

Как правильно оформить декретный отпуск, а точнее, вторую его часть? Этот период называется отпуском, связанным с уходом за ребенком до трех лет.

Наименование термина указывает на то, что в период до достижения ребенком указанного возраста вы можете оформить свой законный отдых так, как посчитаете нужным. Одни мамочки желают посидеть дома с малышом всего шесть месяцев.

Другие предпочитают ухаживать за крохой до полутора лет. Третьи же используют весь срок.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Оформление отпуска производится через два с небольшим месяца после родов. Однако если женщина желает отказаться от него, то ей предстоит выйти на работу сразу после завершения срока нетрудоспособности. При этом стоит помнить о том, что своим правом новоиспеченная мамочка может воспользоваться в любой момент, пока ребенку не исполнилось трех лет.

Перед тем как оформить декретный отпуск, бухгалтеру или отделу кадров нужно предоставить свое заявление и свидетельство о рождении малыша. Если это не первый ребенок у женщины, то специалист может попросить предоставить и документы на других детишек.

Помимо этого, супруг женщины должен взять справку со своего места работы о том, что он не собирается пользоваться отпуском по уходу за малышом, а также не получает в связи с этим пособие.

Как составить заявление на вторую часть декрета?

Как и в прошлый раз, этот документ пишется на имя директора или руководителя. В шапке вы указываете его имя и свои данные, то есть лица, которое обращается. Ниже прописываете слово «Заявление».

После этого излагаете просьбу: «Прошу рассчитать и предоставить мне законный отпуск по поводу воспитания ребенка до полутора лет, в связи с этим назначить пособие».

Почему до полутора лет? Этот вопрос возникает у многих женщин.

Все дело в том, что именно до этого срока работодатель будет вам выплачивать пособие по уходу. Когда срок истечет, вы можете написать еще одно заявление, в котором изъявите желание или выйти на работу, или оставаться дома до трех лет. Обязательно в документе ставится дата составления и подпись.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Как оформить бабушке декретный отпуск?

Бывают такие ситуации, когда сидеть с малышом мама не может — она вынуждена работать или причиной является иное обстоятельство.

В этом случае оформить отпуск может бабушка или любой выбранный родителями член семьи. Для этого понадобятся все те же документы на малыша, в том числе и заявление работодателю.

Помимо этого, нужно предоставить справки с места работы родителей о том, что они не используют отпуск и не получают пособие.

Еще одна необычная, но вполне реальная ситуация…

Как оформить мужу декретный отпуск? Тут все просто. Наверняка работодатель вашего супруга имел сведения о том, что ваша семья ожидант появления ребенка. Поэтому такой отпуск не станет для него неожиданностью. Мужчине необходимо подготовить все те же документы, как и было описано выше.

Стоит сказать, многие бабушки и папы боятся того, что работодатель не предоставит им такой отпуск. Это мнение ошибочное. Директор не имеет права отказать сотруднику. Также лицу, на которое оформлен такой отдых, полагается ежемесячно выплачивать соответствующее пособие. Оно определяется в каждом году и может увеличиваться. На второго ребенка пособие выше, чем на первого.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Подведение итогов

Итак, вы узнали, как нужно правильно оформлять декретный отпуск. Помните, что в законодательстве нет такого понятия. Именно поэтому стоит при обращении к работодателю правильно называть этот период.

В противном случае директор и бухгалтер попросту не смогут понять, чего вы от них хотите. Результатом этого могут стать задержки выплат и необходимость еще раз посещать организацию для переоформления документов. Консультируйтесь перед сбором бумаг со специалистом.

Также не забывайте просить образец заявлений на оформления отпуска. Всего вам хорошего!

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

  • Оформленный листок нетрудоспособности.
  • Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы8

Паспорт женщины.

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Пример расчета максимального пособия в 2019 году.

  • Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  • Период: 730 дней;
  • Считаем: (755 000 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.
  • Предлагаем ознакомиться:  Установление родства при наследовании через суд

    Пример расчета, если беременность многоплодная.

    Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  • 460 000 508 000 = 968 000 руб.;
  • Период: 730;
  • Считаем: (460 000 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.
  • В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

    • Заявление;
    • Больничный, оформленный должным образом;
    • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

    Периодичность

    Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

    • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
    • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

    Определение числа дней в расчетном периоде

    Оформление декретного отпуска: порядок и документы

  • ПБиР = ДРП / РП х ДО, где
  • ДРП – доход женщины за расчетный период, учитываемый в пределах установленных размеров;
  • РП – расчетный период в днях, если расчет производится в 2018 году и за расчетный период принимают 2016 и 2017 годы, то его значение будет равно 731 дню;
  • ДО – декретный отпуск в днях.

    Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет.

    Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы.

    Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.

    Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.

    • 2017 год – 755 000 рублей;
    • 2016 год – 718 000 рублей;
    • 2015 год – 670 000 рублей;
    • 2014 год – 624 000 рублей.

    В зависимости от того, какие именно годы вошли в расчетный период, определяют количество дней.

    Если оба года являются невисокосными, то расчетный период составит 730 дней, если один из них високосный – то 731 день, а если два високосных – то 732 дня.

    Из этого количества дней необходимо вычесть периоды, когда женщина была на больничном, либо находилась в декретном отпуске, либо отпуске по уходу.

    На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

    Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

    Декретный отпуск: оформление, срок, документы, образец заявления, пособия

    Понятие «декретный отпуск» — не юридическое, а бытовое. Ни один закон подобного термина не содержит. Под ним подразумевается временное неисполнение женщиной трудовых обязанностей по причине ее беременности и рождения ребенка.

    Во время декретного отдыха будущая и состоявшаяся мама не только не работает, но и получает определенные денежные выплаты.

    Читателям статьи предстоит разобраться, как долго женщина может пребывать в декрете, какая материальная поддержка ей обещана законом, и как правильно все оформить.

    Что значит «уйти в декрет»

    Оформление декретного отпуска: порядок и документы

    Затем, по желанию мамы, декрет плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком – статья 256 ТК. Данные отпуска имеют свои особенности. В декрет женщина уходит на основании собственного заявления и больничного листа, а его начало определяется ни ею, ни работодателем, а врачом-гинекологом. Доктор отсчитывает его от даты наступления беременности. Для отпуска по уходу достаточно заявления матери, пожелавшей продлить общение с малышом после окончания декрета.

    В отпуск по БиР может уйти только будущая мать ребенка. Раньше и отпуск по уходу предоставлялся только ей. Однако с 2007 года право на него получили отец младенца, его дедушка и бабушка, а также иные родственники. Такое решение обычно принимается, если мама новорожденного занимает высокооплачиваемую должность, и, выйдя на работу, сможет лучше позаботиться о финансовом благополучии семьи.

    Закон не делает различия между усыновленными и родными детьми. Приемная мать также имеет право на отпуск по беременности и родам, если берет в семью совсем маленького малыша.

    Он начинается с даты официального усыновления/удочерения ребенка и продолжается до 70-го дня его жизни. В отпуск по уходу за неродным ребенком может пойти либо его приемная мать, либо его приемный отец.

    Остальным родственникам это право в данном случае не предоставлено.

    Срок ухода работницы в декрет

    За сколько дней до предполагаемого дня рождения ребенка женщина вправе уйти в декрет, зависит от следующих условий:

    • многоплодная беременность или нет;
    • в каком районе проживает будущая мать.

    Из таблицы видно, как данные обстоятельства влияют на продолжительность дородовой части отпуска по БиР.

    Дородовый период декретного отпуска
    Условия вынашивания ребенка

    70 дней.
    Обычная беременность (в ожидании одного малыша).

    84 дня.
    Ожидается рождение нескольких детей.

    90 дней.
    Женщина проживает в экологически неблагополучном районе Российской Федерации.

    Определенные обстоятельства оказывают влияние и на длительность послеродового периода декрета.

    Послеродовая продолжительность декрета
    Условия рождения малыша

    70 дней.
    Рождение одного ребенка, без осложнений.

    86 дней.
    Сложные роды, с угрозой жизни и здоровью матери или/и младенцу.

    110 дней.
    Рождение нескольких детей.

    Во всех случаях имеются в виду календарные, а не рабочие дни.

    Как уже отмечалось, начало декретного отпуска устанавливается врачом. Для этого он вначале определяет первый день беременности, а затем прибавляет к нему 210 дня (30 недель). Общая продолжительность вынашивания ребенка составляет 280 календарных дня или 40 недель. Будущей роженице выдается родовой сертификат.

    По истечении 30-й недели женщине открывается больничный лист, предъявив который она вправе уйти в декрет. Несложные математические расчеты (210/30) показывают, что сотрудница вправе оформить отпуск по БиР с конца 7-го месяца беременности.

    Больничный выдается сразу на весь срок декрета, с учетом наличия или отсутствия особых обстоятельств. То есть в стандартной ситуации его продолжительность составит 140 дней. Продлять листок нетрудоспособности придется только в непредвиденных случаях, которые повлияли на послеродовый период отпуска по БиР. Например, у женщины неожиданно родилось два ребенка, или роды прошли с осложнениями.

    Врачи могут лишь примерно определить день рождения малыша. В реальности роды могут произойти как раньше, так и позже предполагаемого срока.

    Но это никак не уменьшит и не увеличит общую продолжительность декрета. Корректируется только его дородовая и послеродовая части.

    В частности, если ребенок родился не через 70, а через 50 дней после начала отпуска, то после этого события женщина вправе отдыхать еще 90 дней.

    Порядок оформления декрета

    Работница не согласовывает с начальством начало и конец декретного отдыха, а лишь уведомляет о нем руководство.

    Но вначале, на 30-й недели «интересного положения», она посещает женскую консультацию, где врач оформляет ей больничный с определенного дня. Если уже известно, что беременность многоплодная, это происходит на 2 недели раньше.

    Вооружившись листком нетрудоспособности, сотрудница пишет заявление на имя руководителя, в котором просит предоставить ей отпуск по БиР (см. образец документа). В нем она также просит начислить ей денежное пособие по беременности и родам и за постановку на учет в поликлинике на начальных сроках.

    Оформление декретного отпуска: порядок и документы

    В остальном заявление оформляется по обычной форме и содержит стандартные реквизиты:

    • кому оно адресовано (ФИО и должность руководителя компании);
    • кем написано (ФИО и должность работницы);
    • название подаваемой бумаги;
    • указание периода декретного отпуска и просьба его предоставить;
    • список приложений;
    • дата написания;
    • подпись сотрудницы.

    К составленному заявлению на декретный отпуск следует приложить:

    • сам больничный;
    • ксерокопию гражданского паспорта РФ;
    • справку, подтверждающую, что будущая мама своевременно встала на учет в женской консультации;
    • данные карты или банковского счета для перечисления полагающихся ей выплат (если женщина не собирается получать их лично – через кассу бухгалтерии).

    На основании поданного заявления кадровая служба предприятия оформляет соответствующий приказ – «О предоставлении отпуска…», где указывается дата его начала. Декретницу с ним знакомят, что она подтверждает собственноручной подписью.

    Процедурные и медицинские «хитрости»

    Беременные работницы находятся в разных жизненных обстоятельствах. Некоторые женщины стремятся как можно дольше не выбиваться из рабочего процесса. Другие, напротив, пытаются уйти в декрет пораньше. Это зависит от здоровья будущей матери, уровня ее материальной обеспеченности, поддержки со стороны близких людей (или ее отсутствия).

    И у «ленивцев», и у трудоголиков есть определенная возможность для маневра.

    Первое, на что может повлиять работница в положении – это установление дня начала беременности, от которого рассчитывается дата предположительного рождения ребенка, а, значит, и время ее ухода в декрет. Определить, когда женщина забеременела, можно двумя способами:

    • акушерским – со дня ее последней менструации;
    • гестационным – по картинке УЗИ.

    Разница определения срока беременности данными методами составляет 14 дней. Акушерским способом пользуются сотрудницы, желающие оформить отпуск по БиР как можно раньше, так как именно он диагностирует беременность на две недели раньше, чем гестационный. К последнему прибегают работницы, стремящиеся поработать подольше.

    Для тех, кто не спешит уйти в декрет, существуют и другие хитрости, позволяющие максимально продлить трудовые будни. Определив срок начала беременности тем или иным способом, работающие женщины уже не смогут скорректировать дату открытия больничного – врачи оформят листок нетрудоспособности ровно за 70 (84, 90) дней до запланированных родов.

    Однако сотрудница не обязана сдавать больничный в бухгалтерию в день его открытия. И пока документ не сдан, она вправе продолжать работать и получать заработную плату. Но пособие за срок удерживания больничного листа на руках ей не начисляется. Женщина начнет его получать лишь после того, как уйдет в декретный отпуск, сдав листок нетрудоспособности и написав заявление.

    Иногда, по согласованию с начальством, вопрос решается иначе: женщина отдает больничный работодателю, оформляет отпуск по БиР, получает пособие, но в реальности продолжает трудовую деятельность. В такой ситуации ей вместо заработной платы выписывают премию – как будто бы за прошлые заслуги.

    Частые вопросы

    Во время декрета сотрудницы сталкиваются с вопросами, ответы на которые не всегда очевидны для людей, не разбирающихся в юридических тонкостях. Вот лишь некоторые из таких коллизий.

    Больничный до и во время декретного отпуска

    Беременность для многих женщин является тяжелым испытанием, связанным с резким ухудшением самочувствия. Некоторые из них теряют способность к трудовой деятельности задолго до начала декрета.

    В этом случае они вправе оформить обычный листок нетрудоспособности, не дожидаясь 30-й недели вынашивания ребенка. Кроме того, беременная сотрудница может подхватить заболевание, не привязанное к ее положению – простуду, отравление и т.д.

    Как и любой другой сотрудник, заболев, она вправе отсидеться дома, если врач посчитал возможным оформить ей больничный лист.

    Иногда женщина заболевает во время декрета. И тогда она также имеет право взять больничный лист. Он увеличит отпуск на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности. Однако это не большая причина для радости, так как добавленные к декрету дни не будут оплачены. Если работницу данный факт устраивает, ей нужно предъявить больничный в отдел кадров или бухгалтерию.

    Из декрета в декрет: как составить заявление

    В данном случае «декрет» употребляется в более широком значении и включает в себя не только отпуск по БиР, но и отпуск по уходу за ребенком. При желании работницы он может длиться до исполнения малышу трех лет. Нередко за столь продолжительный период женщина успевает забеременеть снова.

    В такой ситуации отпускнице надо решить, будет ли она выходить на работу перед вторым декретом, или он станет непрерывным продолжением первого.

    Если женщина прерывает отпуск по уходу за малышом и, беременная, приступает к исполнению трудовых обязанностей, то спустя положенное время (30 недель с начала беременности) она действует по обычной схеме: берет больничный, пишет заявление и уходит в декрет. Содержание поданной ею бумаги ничем не отличается от того, которое было при первой беременности.

    Другое дело, если женщина собирается уйти во второй декрет, не выходя из отпуска по уходу. Тогда, оформив листок нетрудоспособности в нужный срок, она пишет заявление, где просит прервать текущий отпуск и предоставить ей отпуск по БиР на указанный (прописью) период. К заявлению прикладывается оформленный в консультации больничный лист.

    Полагается ли отпуск за время декрета

    Нахождение в декрете учитывается при расчете времени, когда женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском (статья 121 Трудового кодекса).

    За дни отдыха ей идет стаж, и накапливаются отпускные дни. За 140-дневный декрет их соберется около 11.

    Если женщина перед отпуском по БиР не отгуляла отпуск, положенный ей за ранее отработанные дни, она может взять его уже после декрета, добавив накопленные дни.

    Как оплачивается декретный отпуск

    Во время отпуска по БиР работница получает пособие, равное 100-процентному среднему заработку (статья 11 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Он высчитывается за последние два года. Законодательством установлены нижние и верхние пределы данной выплаты.

    В 2018 году применяются следующие значения:

    • с января 2018 г. – 43 674 руб.;
    • с мая 2018 г. – 51 380 руб;
    • минимальное декретное пособие при одноплодной, не осложненной беременности (максимальное — 282 493,4 р.);
    • 60 522,18 рубля – минимальный размер декретных, если беременность многоплодная (максимальный размер — 391455,14 р.);
    • 48 667,32 рубля – минимальные декретные при сложных родах (максимальные — 314 778,36 р.).

    В 2018 году Правительство с 1 января, а так же 1 мая, в связи с повышением МРОТ в России, повышается верхняя планка декретного пособия. Она оставит 61375 рублей ежемесячно. Но чтобы претендовать на максимальную выплату, необходимо иметь довольно приличный заработок – не менее 63 тыс. рублей в месяц.

    Пособие должно назначаться в 10-дневный срок со дня обращения работницы с соответствующим заявлением.

    Если беременная женщина не работает

    Если будущая мама не имеет официальной работы, то за пособием ей придется обратиться в органы соцзащиты (по месту жительства). В данном случае она может рассчитывать на следующие выплаты от государства:

    • 613,14 руб. – выплачиваются, если беременная женщина встала на учет на раннем сроке (ее получают женщины, которые учатся или служат, в иных случаях безработные дамы ее не получают);
    • 16350,33 руб. – единоразовое пособие за рождение малыша;
    • ежемесячные пособия по уходу за ребенком:
    • 3120 руб. – если он первый;
    • 6131 руб. – если малыш второй или последующий.

    Ежемесячные выплаты в указанном размере безработная мама получает, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

    У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.

    Документы для оформления декретного отпуска в 2019 году — какие, на работе, порядок

    Какие документы необходимы для оформления декретного отпуска в 2019 году? Для ответа на данный вопрос необходимо знать не только законодательство РФ, но и некоторые нюансы.

    Для возможности получить декретный отпуск беременные женщины должны подготовить и предоставить своему непосредственному работодателю определенный пакет документов, который установлен законодательством РФ.

    Чтобы процедура получения отпуска прошла с легкостью, необходимо знать о некоторых особенностях.

    Первоначальные данные

    Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса, рекомендуется изначально рассмотреть базовые определения, с которыми столкнется каждая беременная женщина.

    Необходимые понятия

    С периода выявления беременности работодатели в обязательном порядке обязаны перевести сотрудниц на более легкий труд.

    Категорически запрещается беременным работать в ночную смену и в выходные праздничные дни.

    Под определением “декретный отпуск” принято понимать несколько разновидности временного периода, которые следуют друг за другом:

    По беременности и родам (считается основным)
    При нем положено единовременное пособие и выплаты в размере среднего оклада

    Уход за новорожденным ребенком
    По причине которого получатель получает частичную оплату

    Важно помнить — отпуск по причине беременности и родов должен быть оформлен на 30-1 неделе.

    Подтверждение факта беременности

    В обязательном порядке беременность должна быть установлена врачебными специалистами.

    Врач оформляет на роженицу специальную карту и разрабатывает график посещений, который нужно обязательно соблюдать.

    Подтверждением факта беременности является выдача женщине листка недееспособности.

    Действующая правовая база

    Механизм оформления декретного отпуска регулируется трудовым законодательством РФ.

    В частности, печь идет о таких статьях Трудового Кодекса РФ, как:

    254
    Отображает правила механизм перевода на иной вид трудовой деятельности по причине беременности и родов

    255
    Отображает алгоритм оформления отпуска по причине беременности и родов

    255
    Предусматривает общие моменты отпуска по БиР

    256
    Отображает нюансы получения декретного отпуска

    257
    Отображает механизм оформления отпуска по причине усыновления новорожденного ребенка

    Что касается размера выплат, то сумма определяется в четком соответствии с последними изменениями и дополнениями Федерального закона № 255.

    Порядок предоставления

    Механизм оформления декретного отпуска заключается в следующем:

  • Беременная сотрудница осуществляет сбор всей необходимой документации, а после предоставляет его работодателю.
  • Далее в компании осуществляется регистрация прошения относительно предоставления данного вида отпуска.
  • После этого формируется Приказ о назначении сотрудницы, которая стала на учет единовременного пособия.
  • Далее формируется еще один Приказ относительно предоставления декретного отпуска.
  • После этого все Приказы подлежат регистрации.
  • Далее следует этап ознакомления сотрудниц с подписанными Приказами.
  • В течении 10 календарных дней с момента обращения, бухгалтерия производит расчеты и начисляет все необходимые выплаты.
  • Не стоит забывать о том, что отпуск должен быть зафиксирован в табеле учета трудового времени.

    Основной пакет

    Основной пакет документации включает в себя:

    • листок нетрудоспособности по БиР;
    • заявление, составленное по установленным правилам на получение декретного отпуска;
    • справки, которые были получение в медицинском учреждении с целью подтверждения постановки на учет на ранних периодах беременности (если этому было место);
    • заявление относительно начисления выплат по БиР;
    • внутренний паспорт;
    • справка о доходах за последние несколько лет;
    • реквизиты расчетного счета для возможности совершить начисление пособия (при необходимости).

    Составление заявления на получение декретного отпуска составляется таким образом:

    В шапке документа необходимо указывать наименование предприятия
    Занимаемую должность и полные инициалы работодателя. Также необходимо указать инициалы и должность сотрудницы

    Далее указывается “Заявление”

    Основное тело документа
    Сформированная в произвольном виде просьба относительно предоставления декретного отпуска с отображением его начала и конца (дата указывается в соответствии с полученным листком недееспособности). Помимо этого, в заявление необходимо дополнительно отображать перечень сопровождающей документации

    В конце указывается дата и подпись

    Чтобы получить единовременную финансовую помощь, необходимо предоставить:

    Паспорт
    Предоставляется оригинал + копия всех страниц

    Свидетельство о рождении
    Оригинал + копия

    Справку с компании
    В которой сотрудница осуществляет официальную трудовую деятельность. Этот документ подтверждает отсутствие ранее полученной выплаты

    Реквизиты расчетного счета
    Для возможности получить положенные выплаты

    По завершению декретного отпуска декретчица имеет полное право получить отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

    В это время она будет ежемесячно получать выплаты в сумме равной 40% от средней заработной платы до того периода, пока ребенку не выполнится 1,5 года.

    Документы для оформления декрета на работе

    Порядок получения декретного отпуска и всех необходимых сопутствующих выплат не несет под собой каких-либо сложностей.

    Достаточно только собрать необходимый пакет документов.

    Для поликлиники

    При обращении в поликлинику женщины должны иметь при себе:

    • личный паспорт;
    • страховой полис;
    • выписку из учетной карты.

    Только после того, как указанный перечень документации будет предоставлен уполномоченному лицу, женщина сможет получить листок недееспособности.

    Если в декрет идет не мама

  • Изначально необходимо понимать, что декретный отпуск в связи с БиР не может быть оформлен, к примеру, на мужа. Заявление на отпуск по БиР можно скачать здесь.
  • Но если говорить об отпуске по уходу за новорожденными детьми в возрасте до 3 лет, то его допускается возможность оформить на любого из родителей.
  • Отвечая на вопрос, какие документы нужны для оформления декретного отпуска бабушке, можно говорить о стандартном пакете.
  • Отец ребенка в обязательном порядке должен предоставить своему непосредственному работодателю стандартный пакет документов, который установлен для матери.
  • Документы для оформления декретного отпуска дедушке такие же, как и для непосредственного отца ребенка.
  • На основании Трудового Кодекса РФ, руководство компании не имеет право отказать отцам в предоставленном ему по законодательству праве.
  • Дополнительно необходимо обращать внимание, что в декрет на 3 года может уйти бабушка ребенка, однако при условии, что у нее есть официальное трудоустройство и ранее ни один из родителей своим правом на отпуск не по уходу не воспользовался.
  • Граждане, которые уже получают пенсионные выплаты, не имеют законного права на оформление декретного отпуска.
  • Для неработающих

    В том случае, если женщина официально не трудоустроена, то у нее отсутствует возможность оформления декретного отпуска, однако государство при этом гарантирует право на получение выплат.

    Для этого необходимо в территориальное представительство ФСС населения предоставить:

    • прошение, составленное в произвольном виде относительно начисления положенного пособия;
    • листок недееспособности, который способен подтвердить факт беременности и родов;
    • информацию относительно последнего места официального трудоустройства;
    • документы из территориального центра занятости, который подтверждает наличие статуса безработного.

    Если же у обоих будущих родителей отсутствует официальное трудоустройство, то в обязательном порядке должны предоставить уполномоченному лицу социальной защиты населения:

    • прошение, которое составлено в произвольном виде относительно предоставления выплат;
    • подлинник свидетельства о рождении ребенка;
    • СНИЛС – предоставляется обеими родителями;
    • справку относительно состава семьи из ЖЭУ;
    • подлинник и копии всех заполненных страниц обоих родителей;
    • выписку из трудовых книг относительно информации по последнему рабочему месту;
    • справку, которая подтверждает получение ранее обеими родителями подобного рода выплат.

    При отсутствии какой-либо документации, социальная защита населения оставляет за собой право отказать в начислении пособия.

    Для получения выплат

    Обязанность по оформлению социальных выплат для будущих мам возложено государством непосредственно на работодателей.

    В дальнейшем из социальной службы компаниям происходит возмещение вех средств, которые были потрачены ранее на выплату пособий сотруднице, которая собирается уходить в декретный отпуск.

    Для возможности оформить дотацию, компания в обязательном порядке должна предоставить в территориальное представительство социальной службы:

    • прошение относительно выделения положенных финансовых средств;
    • промежуточные расчеты социальной службы по деятельности фирмы в общем;
    • полный перечень предоставляемой документации.

    Помимо этого, дополнительно нужно предоставить ксерокопии, которые в обязательном порядке должны заверяться гербовой печатью и подписью работодателя:

    • справку относительно листка недееспособности женщины по причине БиР;
    • справку относительно полученной общей суммы средств с подробным расчетом;
    • справку относительно заработной платы за последние несколько лет;
    • составленное заявление относительно предоставления декретного отпуска и начисления социальных выплат;
    • заявление;
    • свидетельство о рождении;
    • документацию с места работы второго родителя, которая подтверждает отсутствие факта получения выплат ранее;
    • трудовую книжку;
    • расходную документацию, в которой отображается информация по выплатам.

    Указанный перечень является исчерпывающим на основании законодательства РФ.

    Как осуществляется расчет (формула)

    • Формула расчета имеет вид:
    • Средний заработная плата за 1 трудовой день = (заработная плата с которой были уплачены страховые взносы, начисленная за расчетный период)/ (число дней определенного расчетного периода)
    • Формула является стандартной и применяется в тех ситуациях, когда требуется увольнение сотрудников.
    • В том случае, если расчетный период перед непосредственным наступлением страхового случая не включал в себя по каким-либо уважительным причинам заработка.
    • То на основании п. 28 утвержденного Порядка № 1266 размер средней заработной платы определяется, ссылаясь на:

    Утвержденную тарифную ставку либо должностной оклад
    Непосредственно на день возникновения страхового случая

    Сумма минимальной заработной платы либо же ее части
    Которая была установлена законодательством РФ на момент возникновения страхового случая.Используется если же тарифная ставка или должностной оклад не предусмотрен

    В отличии от больничных выплат, размер декретных не может зависеть от общей суммы страхового стажа, и поэтому подлежит начислению в полном объеме средней ежемесячной заработной платы.

    Можно ли увеличить продолжительность

    Срок декретного отпуска напрямую зависит от некоторых факторов, а именно:

    Если беременность протекает без патологий
    То период составляет – 70 дней до момента появления на свет ребенка и 70 – после рождения

    При рождении двойни
    84 дня до предположительного дня родов и завершается спустя 110 дней

    При наличии патологии стандартный период декретного отпуска
    Продлевается дополнительно на 16 календарных дней

  • Важно помнить — при рождении ребенка недоношенным непосредственному работодателю предоставляется возможность уменьшить период декретного отпуска.
  • По завершению данного вида отпуска можно оформить дополнительно по уходу за новорожденным малышом на период до 3 лет.
  • Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в процедуре оформления декретного отпуска нет.
  • Достаточно только собрать установленный законодательством РФ перечень документации в полном объеме и предоставить его по ситуации – работодателю либо же социальной службе..
  • Декретный отпуск: как правильно оформить?

    В законодательстве такое понятие, как декретный отпуск, отсутствует.

    Более того, отпуск, который принято называть декретным, представляет собой два совершенно различных отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребенком.

    Какова продолжительность названных отпусков? Какими нормативными актами руководствоваться при их предоставлении? Какие документы при этом необходимо оформить? На эти и другие вопросы мы ответили в представленной статье.

    Статьей 255 ТК РФ предусмотрено, что женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью:

    •  70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84);
    • 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).

    Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

    Обратите внимание! Статьей 260 ТК РФ установлены гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

    В соответствии с правилами названной статьи перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Основания для предоставления отпуска по беременности и родам — факт беременности и приближение даты родов. Указанные факты устанавливаются на основании листка временной нетрудоспособности. Напомним, что Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее — Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *