Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

Во многих организациях работники хотя бы иногда сталкиваются с необходимостью выхода на службу во время своего законного отдыха. Но не все знают, что за это положен отгул или компенсация.

Данный вопрос достаточно подробно прописан в ТК. Полезно знать, как правильно оформляется вызов сотрудника на рабочее место в нерабочее время, и какие компенсации ему за этот выход положены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) 2001 года (актуальная редакция – от 11.10.2018 г.). В указанном документе содержится 3 статьи, раскрывающие вопросы внеурочного выхода, а также предоставления за это отгулов:

  • ст. 91;
  • ст. 113;
  • ст. 153.

Ст. 91 устанавливает определение и длительность рабочего времени. Это тот период, в который человек выполняет свои трудовые обязательства. Помимо этого сюда могут быть включены периоды, предусмотренные действующими нормативными актами.

Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

Оптимальной продолжительностью рабочей недели считается неделя длительностью не более 40 часов. По смыслу приведенной нормы, если неделя обычная пятидневная, то оптимально работать в день не больше 8 часов.

Также статья 91 предусматривает, что исчислением рабочих норм времени занимаются специальные органы (ст. 216 ТК). А учитывает отработанное время согласно ст. 91 ТК работодатель.

Ст. 113 указывает на незаконность организации работы в выходные и праздники (общепринятый выходной – воскресенье, а праздниками в РФ считаются 1.01 – 7.01, 23.02, 08.03, 1.05, 9.05, 12.06, 4.11). По смыслу данной статьи руководитель не уполномочен обязать работать в эти дни.

Такое возможно только в ситуации, если работодатель получит на то письменное согласие.

Законом предусматривается ряд особенных обстоятельств, при которых возможен вызов на предприятие без оформления согласия:

  • если предприятию угрожает авария при невыходе рабочих;
  • если без внеочередного выхода работников произойдет несчастный случай или повреждение собственности самого предприятия, муниципалитета, государства;
  • если действует военное или чрезвычайное положение, а также если наступило стихийное бедствие или катастрофа.

Сотрудников кинематографа, журналистов и представителей прочих творческих профессий можно вызвать на работу по выходным на законных основаниях.

Сюда же относятся профессиональные спортсмены и тренеры. Данное обстоятельство должно быть обязательно предусмотрено в их трудовом договоре или другом локальном документе.

Ст. 153 указывает, как именно оплачивается внеурочный выход на службу. Так, оплачиваться такой выход должен двукратно (не менее), а конкретные суммы устанавливаются трудовым или коллективным договором в каждой организации.

Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

Кроме ТК, следует также руководствоваться Письмом ФС по труду и занятости 2008 г., которое рассматривает вопрос, на сколько часов дается отгул, если работник вышел в нерабочее время, но на неполный день (Письмо № 5917-ТЗ). ФС (Роструд) дает следующий ответ: отгул будет включать целый день, независимо от того, полный или неполный день отработан внеурочно.

Роструд обосновывает это отсутствием точной регламентации в действующем законодательстве этого вопроса: в ч. 3 ст. 153 ТК говорится, что если человек вышел на работу в выходной/праздник, по желанию он может получить день отгула (не указана его длительность).

Выгода работника

Нюансы платы за внеурочную рабочую деятельность рассмотрены в ст. 153 ТК:

  • выходной или праздничный день, в который сотрудник вызван на службу, оплачивается в не менее чем двукратном размере;
  • если человек желает взять в счет отработанного отгул, то отработанный выходной оплачивается как обычный рабочий, а отгул не оплачивается вовсе.
  • Поэтому для самого сотрудника зачастую выгоднее получение двукратной оплаты. Однако бывают случаи, когда человеку может потребоваться лишний день для решения личных вопросов, тогда имеет смысл взять отгул.

    Для работодателя же предпочтительнее вариант предоставления лишнего выходного дня сотруднику, чем дополнительные расходы на оплату.

    Причем, если отгул используется работником в тот же месяц, когда произошел внеурочный выход, то сумма оплаты за месяц не изменится, а вот если в следующий – то за тот месяц работник получит меньше (на сумму оплаты одного рабочего дня).

    Правильное оформление

    Руководитель, желающий вызвать сотрудника в выходной или праздник, обязан письменно его об этом уведомить, при этом письменно же предупредив, что он вправе от выхода отказаться. Если работник согласен выйти, он отвечает согласием также письменно.

    В этой статье можно подробно узнать о том, как правильно оформить вызов работника в его выходной.

    Поскольку отгул за выход в нерабочий день предоставляется по желанию работника, последний должен написать по этому поводу соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в обычной для таких документов форме, в нем должна содержаться следующая информация:

    • кому (директору, руководителю и т. д.), ФИО;
    • от кого (от специалиста, эксперта и т. д.), ФИО;
    • наименование документа («заявление на отгул»);
    • просьба о предоставлении отгула в обозначенный день взамен отработанного выходного или праздника;
    • подпись заявителя и дата.

    Образец заявления на отгул:

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

    Заявление нужно подать в том месяце, когда предполагается выход в нерабочий день. Документ подается в отдел кадров, после чего готовится приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и предоставлении ему отгула. На основании этого приказа составляется табель учета рабочего времени и начисляется оплата труда.

    Однако некоторые категории работников не могут быть привлечены к внеурочной работе:

    • студенты во время учебы;
    • беременные;
    • несовершеннолетние.

    Особые условия в этом случае у инвалидов и лиц с детьми до 3 лет: их нельзя привлечь ко внеурочной работе, если они имеют соответствующую медицинскую справку.

    Правомерен ли отказ?

    Согласно действующему законодательству, регулирующему трудовые правоотношения, отказать в предоставлении отгула за отработанный выходной или праздничный день работодатель не имеет никакого права. В соответствии со ст. 153 ТК отгул предоставляется по желанию работника.

    Для реализации своего права на отгул, работнику нужно написать заявление в адрес работодателя. Если руководитель отказал в отгуле, можно обратиться с жалобой как в прокуратуру, так и в трудовую инспекцию, поскольку непредоставление отгула в этом случае незаконно.

    Оплата

    По правилам ст. 153 ТК РФ сам отгул за выход в нерабочее время не оплачивается. То есть, при исчислении зарплаты за месяц будет учтен как отработанный полностью тот день, когда сотрудник выходил на работу внеурочно (даже, если это был неполный день) в однократном размере, а отгул оплачен не будет.

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты4

    Другими словами отгул – это перенос выходного дня работника по инициативе работодателя.

    Брать или не брать отгул за отработанный выходной или праздничный день, решает только сам работник. Руководитель не вправе принимать решение за него или оказывать давление в этом вопросе

    Должен ли оплачиваться отгул?

    • Термин «отгул» в законодательстве отсутствует.
    • В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.
    • Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.
    • Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Дополнительный выходной может предоставляться за:

    Сверхурочную работу

    Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.

    При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

    Оплата: день отгула оплате не подлежит.

    Работу в выходной/праздничный день

    Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.

    Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

    Оплата: не оплачивается.

    Накопленные часы переработки при вахтовом методе

    Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

    Оплата: не оплачивается.

    Сдачу крови донорами

    В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

    Оплата: не оплачивается.

    Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

    Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

    Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.

    Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.

    День отдыха за свой счёт

  • Если отпуск уже использован полностью, переработок нет,

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

    а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.

  • При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:
  • Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.
  • Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.
  • Оплата отгулов

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

    Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.

    Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.

    Сколько положено отгулов за работу в выходной день

    С необходимостью привлечь сотрудников к работе в праздники сталкивается, пожалуй, каждый работодатель. Человек, который соглашается так трудиться, может претендовать на особую компенсацию: увеличенную оплату или дополнительный отдых. В этой статье расскажем детально, как правильно компенсировать труд, как оформлять отгулы и надо ли их оплачивать.

    Правила компенсации работы в выходной день

    Российская конституция гарантирует право на отдых всем гражданам, которые связаны с работодателями трудовыми соглашениями. Это значит, что если руководству нужно, чтобы кто-то трудился во время праздников или на выходных, этот труд следует компенсировать, причем в строгом соответствии с действующим законодательством.

    Правила оплаты и компенсации неурочной работы прописаны в статье 153 Трудового Кодекса. Тезисно их можно сформулировать так:

    • Работа по праздникам оплачивается в двойном размере, минимум.
    • Дополнительная оплата начисляется только на фактически отработанное время (с учетом обязательных перерывов на обед).
    • За отработанное время можно получить отгул.

    Последнее правило вызывает больше всего вопросов. В списке наиболее частых:

    • Сколько отгулов положено за работу в выходной день?
    • Как они оплачиваются?
    • Что выгоднее: отдых или двойная оплата?
    • Как оформлять?

    Со всеми этими вопросами разберемся далее в статье.

    Работодатель не может в приказном порядке требовать, чтобы сотрудник работал в период своего законного отдыха. Закон разрешает оформить приказ о неурочной работе, только если человек на нее согласен. Поэтому предварительно надо отправить уведомление и получить согласие. Это ограничение не действует лишь в исключительных ситуациях:

    • когда надо предотвратить или устранить аварию;
    • во время чрезвычайного или военного положения;
    • если надо устранить угрозу населению.

    Оплата

    Согласно статье 153 ТК, за труд в праздник предоставляется, как минимум, двойная оплата:

    • Для тех, кто трудится по сдельной системе оплаты, это значит удвоение расценок. Точно так же удваиваются и почасовые тарифы.
    • Если работник получает оклад, то за выход в свой выходной он должен сверх фиксированной суммы получить еще и дневную или часовую ставку — одинарную, если лимит рабочего времени не превышается, либо двойную, если отработка привела к превышению месячной нормы.
    • Если работник хочет получить за работу в выходной отгул, смена оплачивается как обычно. Вместо второй оплаты — дополнительный день отдыха.

    Отгул не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом, по разъяснениям Роструда (см. письмо от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1), оплате не подлежит день, взятый в тот же месяц, что и внеурочный труд.

    Если же речь идет о более позднем времени, то месяц, в котором работнику предоставили дополнительный отдых, должен быть оплачен в полном объеме (полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

    На особом счету находятся работники творческих профессий и СМИ. Их специфика предусматривает частую занятость именно по выходным. Поэтому в статье отдельно отмечено, что их труд оплачивается по положениям коллективного договора, трудового соглашения, других локальных актов.

    Двойная оплата — минимальное, но не ограничивающее сверху требование трудового законодательства. Если работодатель решит предложить своему персоналу более щедрую компенсацию, он вправе это сделать. Надо лишь закрепить решение внутренними нормативными актами компании.

    Сколько положено отгулов

    Отгулы предоставляются по принципу «один к одному». То есть за один «рабочий праздник» можно заработать один свободный день, который можно взять в любое удобное время. Например, присовокупить его к отпуску или длинным выходным, либо использовать для решения срочных личных дел.

    Если человек отработал в выходной лишь несколько часов и хочет компенсацию, ему все равно положена полная одинарная оплата и сутки отдыха.

    Важно помнить, что далеко не у всех работников выходные — это красные дни в календаре. Если человек трудится по индивидуальному графику, закрепленному в трудовом договоре и локальных актах, то повышенная оплата и отгулы положены за работу в персональные выходные, а не по календарю.

    Что лучше выбрать: отгул или оплату

    Вопрос выбора между двойной оплатой и днем отгула каждый решает сам. Кому-то важнее прибавка к зарплате, кому-то нужнее отдых. Поскольку не все рядовые сотрудники знают нюансы компенсирования, важно, чтобы специалисты кадровой службы сразу проинформировали о возможности выбирать.

    Если человек колеблется, принять решение поможет следующая информация:

    • Выйти в офис предстоит в ближайшее время, а оплата последует позже, одновременно со всей зарплатой.
    • Если выбрать отдых, трудовая смена все равно будет оплачена, но в одинарном размере.
    • Полученный свободный день можно использовать по необходимости, главное — заранее написать заявление.
    • Отгул начислится, даже если работник успеет сделать все дела за несколько часов.

    Предоставить работнику выбор — обязанность работодателя. Очень желательно при этом проинформировать о плюсах и минусах каждого варианта.

    Правила оформления отгула

    Внеурочный вызов работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит человеку впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами.

    При его написании наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен отгулов. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день человек не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

    Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу об отдыхе взамен отработанного времени.

    Дату  необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия человека — должен поставить свою резолюцию об этом.

    Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным.

    Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты отдыха и причины его предоставления.

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

    Как составить заявление на отгул за работу в праздничный день

    Формат заявления законом не регламентирован, но есть список параметров, которые надо обязательно указать:

    • Название и реквизиты предприятия.
    • ФИО и должность руководителя.
    • Инициалы и должность заявителя.
    • Основание для получения отгула. То есть надо отметить, что человек уже отработал в выходной, выбрал компенсацию в виде дополнительного отдыха и хочет теперь его использовать.
    • Дату отгула.
    • Дата написания заявления, подпись заявителя.

    Писать заявление обязательно, если желаемая дата отдыха уже не указана в приказе на работу в выходной. Если никакого документарного обоснования на отдых нет, формально это означает прогул. Даже если сотрудник уже отработал в праздник и получил устное разрешение на отдых.

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

    Как отразить в табеле

    Отгулы, предоставленные за труд в праздники или выходные, следует обязательно отразить в табеле. И хотя в Трудовом Кодексе нет четких требований к этому процессу, целесообразно указать:

    • Что свободный день предоставлен в соответствии с конкретным приказом.
    • Код (например, «НВ» или «28» — для типовых табелей Т-12 или Т-13; внутренний код компании — для нетиповых табелей, разработанный самой компанией).

    Бывает и так, что сотрудник не приходит на рабочее место по устному соглашению с руководителем, но при этом не оформляется заявление и не издается приказ. В этом случае кадровая служба вынуждена будет проставить человеку неявку на работу.

    Если это нарушение будет выявлено, последует взыскание. Самый неприятный вариант развития ситуации — если в течение неоформленного отгула с человеком произойдет несчастный случай.

    Формально ответственность за работника в это время несет работодатель.

    Правила зачета отгула

    В Кодексе нет никаких ограничений касательно того, когда человек должен реализовать свой заработанный отдых. Он может сделать это уже на следующий после выходного день, а может припасти до момента, когда возникнет необходимость.

    Возможность накапливать отгулы также определяется внутренними документами компании. Чаще всего на использование дополнительных дней отдыха работодатели отводят один календарный год. Если вовремя не отгулять, они «сгорают».

    Неиспользованный отгул за выходной при увольнении

    Распространенная ситуация — у человека, который написал заявление на увольнение, остался неиспользованный отпускной «хвостик», да еще и парочка отгулов. За отпуск положено выплатить компенсацию, а что делать с отгулами? В законе однозначно сказано, что их нельзя приравнивать к отпуску. Это значит, что при увольнении получить за них денежный эквивалент не получится.

    Чтобы не терять период отдыха, сотрудник должен заранее озаботиться тем, чтобы его отгулять. Это можно сделать даже при сокращении или увольнении — работодатель должен предоставить возможность использовать отгул до издания приказа.

    Можно ли отказать

    Компенсация труда по праздникам — это обязанность работодателя. Если сотрудник выбрал получение отгула, отказать нельзя. Выбор даты — тоже право сотрудника. Требовать от него перенести отгул — значит допустить нарушение.

    Более того, у человека остается право изменить свое решение. Если в какой-то момент он решит, что вместо отгула хочет денежную компенсацию, то может написать соответствующее заявление, и это требование следует удовлетворить.

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

    Отгул — правила предоставления, срок, оплата

    Если работника предприятия попросили отработать в выходной день или праздник, то он имеет право написать заявление на отгул, то есть не выходить на работу в основное рабочее время.

    Эта практика предоставлять отгул за ранее отработанные часы ведется еще с советских времен, граждане настолько привыкли, что предоставление отгула является как само самой разумеющееся, если начальство попросило выйти на рабочее место в случае аварии или другой катастрофы в выходной или праздничный день, или задержаться на работе в случае аврала.

    Когда может быть предоставлен отгул?

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты11

    Трудовым Кодексом в ст. 91, даны четкие разъяснения о нормах продолжительности трудовой недели, именно по нему можно установить дневные, недельные, месячные или квартальные сроки продолжительности рабочего дня. Также нормами ТК РФ определен порядок уплаты денежного вознаграждения за переработку. Но вместо положенной денежной премии можно получить отгул за отработанное время вне установленных законодательством норм в продолжение рабочего времени.

    Но также можно написать заявление на отгул, и вместо работы остаться дома, заниматься своими неотложными делами, то есть получить либо компенсацию за переработку деньгами, либо лишним днем отдыха, за трудовую деятельность вне положенного времени.

    Но работодатель может вызвать работника на рабочее место в его выходные дни, и не предоставить возможности дополнительного отгула при следующих обстоятельствах:

    • Техногенной аварии, представляющей угрозу функционированию всему предприятию.
    • Возникновение пожара в местах непосредственной работы сотрудника.
    • В случае стихийного бедствия, когда без помощи сотрудников предприятию грозит полное уничтожение, таких как потоп, сель и т.п.

    Однако ценного квалифицированного кадра могут вызвать на работу и в дни его очередного отпуска, когда по установленным нормам он вправе не являться на место своей постоянной работы, вследствие чего он может написать заявление на отгул, и отдыхать в удобное для него рабочее время.

    Что говорит Закон?

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты12

    Трудовой Кодекс определяет время отдыха – это то время, когда работник не обязан исполнять свои рабочие обязанности на предприятии исходя их установленного рабочего графика, иначе говоря, это отведенное время:

    • Для обязательного обеденного перерыва или для обогрева, если сотрудник работает на морозе.
    • Это предоставленные законом дни отдыха – суббота и воскресение при пятидневной рабочей неделе, или в случае сменной работы, отдельно оговоренные дни для отдыха.
    • Дни, отведенные для очередного отпуска.

    Самого понятия и терминологии «отгул» отсутствует в трудовом законодательстве, хотя некоторые статьи все-таки на него ссылаются, но в иной формулировке: «компенсация за отработанное время в дни отдыха».

    Трудовой график предприятия

    Иные работодатели при заключении трудовых договоров со своими сотрудниками могут специально оговаривать дополнительные дни отдыха, например, за перевыполнение установленных норм ежедневной выработки, если это не будут напрямую нарушать права сотрудника и законодательных норм. Допускается оформить заявление на отгул на подобных предприятиях, если соблюдены условия:

    • Исполнения сотрудником дополнительных заданий и поручений руководства вне его основного рабочего времени.
    • Исполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника, например, в дни его основного отпуска.

    Подать заявление на отгул может любой сотрудник, если его вызвали на рабочее время в его законные выходные дни или время, но сотруднику важно знать, что он может быть, как оплаченным, так и без оплаты труда, если руководитель сделал это в неофициальном порядке.

    Кому положен оплачиваемый отгул?

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

    На оплату отгула могут рассчитывать:

    Сотрудник, работающий вахтовым методом.

    Эта категория работников может значительно превысить установленные нормы трудового режима исходя из очень плотного трудового графика, поэтому и дни отдыха им предоставляются в особом порядке.

    Обычно сотрудники, которые работают по этому методу, работают на самом деле больше, все переработанные часы обязательно фиксируются в рабочем табеле, а затем на его основании дни отдыха округляются до целых значений, выпадающих на дни сменной работы.

    За переработанное таким образом время сотрудники получают не только положенные отгулы, но и денежную компенсацию, исходя из средних значений установленного тарифа, поскольку условия труда вахтовиков очень суровые.

    Поэтому однозначно сказать, сколько отгулов положено за конкретный промежуток времени сотрудникам на вахтовом методе труда очень сложно, поскольку количество дней в каждом месяце разное, а переработка суммируется.

    Почетные и простые доноры

    Российским законодательством предусмотрены льготы для тех граждан, которые решили стать добровольными донорами – за сдачу крови им может быть предоставлен дополнительный день отдыха. Ну а если в этот день он стал исполнять свои трудовые обязанности, то в этом случае ему обязаны предоставить 2 дополнительных дня для отдыха, который обязан оплатить работодатель.

    Прохождение обязательного медосмотра

    Если на предприятии предусмотрен обязательный ежегодный медосмотр, но в этот день у сотрудника выходной, то ему может быть предоставлен оплаченный отгул, так как это мероприятие назначается только на рабочее время.

    Неофициальное привлечение к трудовым обязанностям

    Обычно это относится к высококвалифицированным сотрудникам, находящихся в очередном отпуске – руководство привлекает их к исполнению трудовых обязанностей в неофициальном порядке, поскольку эти действия законодательно запрещены.

    В этом случае должен быть издан приказ об отзыве сотрудника, но это длительная процедура, и многие предпочитают обойтись без нее, просто вызываю в связи с необходимостью.

    В этом случае сотруднику может быть предоставлен лишний день отдыха, что опять же удобно всем – работа будет исполнена, а выходной будет оплачен.

    В жизни могут сложиться разные обстоятельства, по которым работник не может прийти на работу, например, похороны близкого человека, свадьба и т.п. Да, ему, конечно, его предоставят, но оплачивать уже не будут.

    Двойная оплата отгулов

    Если руководство компании или предприятия привлекает сотрудника к работе срочного порядка в свой законный выходной день, то ему, согласно Трудовому законодательству, положено оплатить в двойном размере среднемесячного заработка.

    Кроме этого, у него есть право выбора между:

    • Двойной оплаты его труда.
    • Или одинарной, но с дополнительным днем отдыха.

    Такая методика применима и в том случае, если его привлекли к работе по окончанию трудовой смены, иначе говоря, к сверхурочному труду. Ему могут оплатить либо двойную, либо полуторную ставку среднемесячного заработка по усмотрению руководства.

    Обычно к подобному продолжению трудовой смены привлекают всего на несколько часов, но, чтобы можно было провести оплату в полной мере, эти часы суммируются до количества времени в рабочей смене, и предоставляю компенсацию в виде отгула.

    Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и и как оформляются

    Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника.

    Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить.

    Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.

    На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.

    Что такое отгул

    Отгулы — что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

    В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.

    Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.

    Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.

    В ст. 107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:

    • короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
    • еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
    • выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
    • праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
    • отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.

    Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.

    Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к.

    положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы.

    Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.

    Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.

    Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:

  • Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
  • День отгула стороны согласовали.
  • Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.
  • Основания для отгула

    В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

    Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

    • добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
    • сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
    • выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
    • тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
    • сдача крови или ее компонентов на донорство;
    • по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
    • прохождение обязательного медицинского осмотра;
    • параллельное получение образования;
    • служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
    • в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

    Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

    Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.

    В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:

    • Уход за несовершеннолетними инвалидами.
    • Обязательный медосмотр.
    • Совмещение работы с обучением.
    • Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
    • За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
    • Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.

    Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых.

    Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты.

    В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.

    В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.

    Оформление отгула по ТК РФ

    Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

    Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

    • отгул за ранее отработанное время
    • отгул за свой счет
    • отгул за сдачу крови
    • отгул на свадьбу
    • отгул на похороны
    • отгул за выходной день

    п/п
    Категория работников
    Статья ТК РФ
    Количество дней, положенных по закону

    1
    Пенсионеры по возрасту
    128
    14 в год

    2
    Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей
    128

    3
    Инвалиды
    128
    60 в год

    4
    Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

    4.1.
    Студенты ВУЗов

    4.1.1.
    сдача вступительных экзаменов в ВУЗ
    173
    15

    4.1.2.
    промежуточная аттестация
    15 в учебном году

    4.1.3.
    итоговая аттестация
    15

    4.1.4.
    защита диплома
    4 месяца

    4.1.5.
    сдача госэкзаменов
    1 месяц

    4.1.6.
    аспиранты на последнем году обучения
    173.1
    2 дня в неделю в течение года

    4.2.
    Студенты колледжей

    4.2.1.
    сдача вступительных экзаменов
    174
    10

    4.2.2.
    промежуточная аттестация
    174
    10 в учебном году

    4.2.3.
    итоговая аттестация
    174
    до 2 месяцев

    5
    Участники ВОВ
    128
    35 в год

    6
    Женщины, работающие в сельской местности
    262
    1 день в месяц

    7
    Работники, у которых:

    7.1.
    собственная свадьба или у близких родственников
    128
    5 в год

    7.2.
    похороны близких родственников
    128

    7.3.
    родился ребенок
    128

    7.4.
    два и более ребенка в возрасте до 14 лет
    263
    14 в год

    7.5.
    один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет
    263

    7.6.
    ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)
    319
    1 день в месяц

    8
    Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет
    263
    14 в год

    9
    Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству
    286
    на необходимое количество дней

    При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком.

    Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

    По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ). Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ).

    Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

    У многих сразу возникает вопрос — это вообще как?

    Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху.

    Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается.

    При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

    Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в входной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания:

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *